Datenschutzerklärung

Stand: 30. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

B Media Agency GmbH
Geschäftsführer: Eckhard Josef Krzemyk
Hückelhoven
Nordrhein-Westfalen, Deutschland

E-Mail: info@b-media-agency.com

Die vollständigen Kontaktdaten und das gesetzliche Impressum entnehmen Sie unserem Impressum.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Dienste erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website.

Die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei Kommunikation per E-Mail) kann technisch bedingt Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz Ihrer Daten gegen unbefugten Zugriff Dritter ist nicht möglich. Wir setzen jedoch dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen ein, insbesondere SSL/TLS-Verschlüsselung.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und das Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver SSL-/TLS-Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting der Website

Wir hosten diese Website bei Hostinger (Hostinger operations, UAB). Die Auslieferung erfolgt über die Server- und Content-Delivery-Infrastruktur des Anbieters.

Beim Aufruf unserer Website werden durch diese Infrastruktur technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet. Dazu zählen typischerweise:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und gegebenenfalls die verweisende Seite
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung des Servers

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Maßgeblich sind die Löschroutinen unseres Hosting-Anbieters. Eine feste Frist geben wir hier bewusst nicht an, solange sie uns nicht verbindlich bestätigt wurde.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Ratenbegrenzung: Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre IP-Adresse zusätzlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um automatisierte Massenanfragen zu begrenzen. Diese Angabe wird nicht dauerhaft gespeichert und nach kurzer Zeit verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch.

5. Schriftarten

Diese Website bindet keine externen Schriftdienste ein. Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert.

Beim Aufruf einer Seite wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Anbieter von Schriftarten hergestellt, und es wird in diesem Zusammenhang keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

6. Kontaktformular und Förder-Check

Über das Kontaktformular und über den Förder-Check auf unserer Startseite können Sie uns Anfragen zukommen lassen. Beide Wege verwenden dieselbe technische Übermittlung.

Erhobene Daten im Kontaktformular: Name, Unternehmen (freiwillig), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Auswahl des Anliegens und der Inhalt Ihrer Nachricht. Hinzu kommen der Eingangszeitpunkt und die Angabe, dass Sie dieser Datenschutzerklärung zugestimmt haben.

Erhobene Daten im Förder-Check: zusätzlich Ihre Antworten auf die gestellten Fragen sowie das daraus berechnete Ergebnis. Diese Angaben werden dem Text Ihrer Anfrage beigefügt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und Einordnung, welcher Förderweg für Sie infrage kommt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Anbahnung eines Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen, mit unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Bearbeitung.

Empfänger und Speicherort: Unser Webserver speichert Ihre Angaben nicht. Sie werden unmittelbar an unser Projekt- und Aufgabensystem Asana übermittelt und dort als Aufgabe abgelegt. Näheres dazu im folgenden Abschnitt. Ein Versand per E-Mail findet in diesem Vorgang nicht statt.

Rückmeldung: Nach dem Absenden erhalten Sie unmittelbar eine Bestätigung im Browserfenster. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail versenden wir nicht.

Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie es für die Bearbeitung und für etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach Handels- oder Steuerrecht, richtet sich die Dauer nach diesen Fristen. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

7. Asana (Projekt- und Aufgabenverwaltung)

Wir nutzen Asana, um eingehende Anfragen zu erfassen und nachzuverfolgen. Anbieter ist die Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA.

Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Anliegen, Inhalt Ihrer Nachricht sowie, bei Nutzung des Förder-Checks, Ihre dortigen Antworten und das berechnete Ergebnis. Hinzu kommen der Eingangszeitpunkt und die Angabe, über welche Seite die Anfrage einging.

Zweck: strukturierte Bearbeitung von Anfragen und Nachverfolgung des Bearbeitungsstands.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen.

Übermittlung in ein Drittland: Asana, Inc. ist ein Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Eine Übermittlung Ihrer Daten dorthin findet statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Vorgaben für Drittlandübermittlungen einbezieht.

8. Calendly (Terminbuchung)

Sofern wir Ihnen die Möglichkeit anbieten, ein Erstgespräch online zu buchen, nutzen wir hierfür den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, Zeitzone, optional weitere Angaben aus den Buchungsfeldern.

Zweck: Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, automatische Kalender-Synchronisation, Versand von Termin-Bestätigungen und Erinnerungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie mit der Buchung eines Termins erteilen.

Datentransfer in Drittländer: Calendly ist ein US-Anbieter. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA findet statt. Calendly hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. Zusätzlich kommen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zur Anwendung.

Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly

9. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Sie verwendet auch keine vergleichbaren Techniken zur Speicherung auf Ihrem Endgerät, etwa Local Storage oder Session Storage, und bindet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein.

Ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne von § 25 TDDDG findet damit nicht statt. Aus demselben Grund benötigen wir kein Einwilligungsbanner.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Cookies oder vergleichbare Techniken verwenden, holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, bevor diese aktiv werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der zu Ihrer Person betreffenden Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können bereits erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage formlos per E-Mail an: info@b-media-agency.com

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem HGB und der AO) der Löschung entgegenstehen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 30. August 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, sobald rechtliche oder technische Entwicklungen dies erfordern, etwa bei Einsatz neuer Tools oder geänderter Rechtsgrundlagen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

15. Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sie ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bei rechtlich relevanten Fragen sollte ein Datenschutzbeauftragter oder Rechtsanwalt konsultiert werden.