Datenschutz

Stand: 12. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

B Media Agency GmbH
Geschäftsführer: René Bilda
Hückelhoven
Nordrhein-Westfalen, Deutschland

E-Mail: info@b-media-agency.com

Die vollständigen Kontaktdaten und das gesetzliche Impressum entnehmen Sie unserem Impressum.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Dienste erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können — etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website.

Die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei Kommunikation per E-Mail) kann technisch bedingt Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz Ihrer Daten gegen unbefugten Zugriff Dritter ist nicht möglich — wir setzen jedoch dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen ein, insbesondere SSL/TLS-Verschlüsselung.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und das Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver SSL-/TLS-Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting der Website

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Beim Aufruf unserer Website werden durch die Server-Infrastruktur von IONOS technisch notwendige Daten erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind zur Auslieferung der Website sowie aus Gründen der Systemsicherheit erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse.

Eine Übermittlung in die USA kann im Einzelfall stattfinden. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, das einen DSGVO-konformen Datentransfer gewährleistet.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung · Google Fonts FAQ zum Datenschutz

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhobene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Mitarbeiterzahl, Inhalt Ihrer Nachricht, technische Metadaten (Eingangszeitpunkt, IP-Adresse).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme, Pre-Qualifizierung für ein mögliches Erstgespräch sowie zur Dokumentation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung) bei sonstigen Anfragen.

Speicherort: Ihre Angaben werden auf unseren Servern bei IONOS sowie zusätzlich an folgende Empfänger übermittelt:

• per E-Mail an unsere zentrale Geschäftsadresse (info@b-media-agency.com)
• als strukturierter Eintrag in unser internes Projektmanagement-System Asana (siehe Abschnitt „Asana“)

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung und für gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) erforderlich ist — in der Regel bis zu 6 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz. Eine vorzeitige Löschung können Sie jederzeit verlangen.

Sie erhalten nach Absenden des Formulars automatisch eine kurze Bestätigungs-E-Mail. Diese dient ausschließlich der Empfangsbestätigung.

7. Asana (Projekt- und Lead-Management)

Wir nutzen Asana zur Organisation eingehender Anfragen und zur Sales-Pipeline-Verwaltung. Anbieter ist die Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA.

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Mitarbeiterzahl, Inhalt Ihrer Nachricht, Eingangszeitpunkt — als strukturierte Aufgabe (Task) in unserem internen Sales-Board.

Zweck: Strukturierte Bearbeitung von Anfragen, Nachverfolgung des Bearbeitungsstands, interne Aufgabenverteilung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen.

Datentransfer in Drittländer: Bei Asana handelt es sich um ein US-Unternehmen. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA ist daher möglich. Asana hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. Zusätzlich kommen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zur Anwendung.

Mit Asana besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Asana

8. Brevo (Newsletter und E-Mail-Marketing)

Soweit Sie ausdrücklich einwilligen, versenden wir Newsletter und sonstige E-Mail-Kommunikation über den Dienst Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (Deutschland), eine 100%ige Tochter der Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris (Frankreich).

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, optional Name, technische Versanddaten (Öffnungs- und Klick-Statistiken), Geräte- und Browser-Informationen.

Zweck: Versand von Newslettern, automatisierten Mail-Sequenzen und Marketing-Kommunikation, Analyse der Versand- und Lesequalität zur Optimierung unserer Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Nachricht oder per E-Mail an info@b-media-agency.com widerrufen.

Speicherort: Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankreich, Deutschland).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Abmeldung.

Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo

9. Calendly (Terminbuchung)

Sofern wir Ihnen die Möglichkeit anbieten, ein Erstgespräch online zu buchen, nutzen wir hierfür den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, Zeitzone, optional weitere Angaben aus den Buchungsfeldern.

Zweck: Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, automatische Kalender-Synchronisation, Versand von Termin-Bestätigungen und Erinnerungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie mit der Buchung eines Termins erteilen.

Datentransfer in Drittländer: Calendly ist ein US-Anbieter. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA findet statt. Calendly hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. Zusätzlich kommen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zur Anwendung.

Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly

10. Cookies

Unsere Website verwendet aktuell keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Beim Aufruf werden lediglich technisch notwendige Session-Cookies durch das Content-Management-System WordPress gesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig).

Sollten wir zukünftig nicht-notwendige Cookies einsetzen, werden Sie vor deren Aktivierung um Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gebeten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

11. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der zu Ihrer Person betreffenden Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können bereits erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage formlos per E-Mail an: info@b-media-agency.com

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem HGB und der AO) der Löschung entgegenstehen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 12. Mai 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, sobald rechtliche oder technische Entwicklungen dies erfordern — etwa bei Einsatz neuer Tools oder geänderter Rechtsgrundlagen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

16. Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sie ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bei rechtlich relevanten Fragen sollte ein Datenschutzbeauftragter oder Rechtsanwalt konsultiert werden.