E-Mail-Marketing, das verkauft — nicht das im Spam landet.
Sauber gebaute Sequenzen, transparente Deliverability, ehrliche Öffnungsraten. Wir machen aus Ihrer E-Mail-Liste einen kalkulierbaren Vertriebskanal — kein Newsletter-Pflichtprogramm.
Erkennen Sie sich
in einem dieser Sätze wieder?
Unsere Newsletter haben 12 % Öffnungsrate — und keine Pipeline-Wirkung.
Öffnungsrate ohne Conversion ist Eitelkeit. Was zählt: Klicks auf bestimmte Angebote, Buchungen, Reaktivierungen. Eine gut gebaute Sequenz produziert messbare Pipeline-Bewegung, nicht nur 'wurde geöffnet'.
Wir landen im Spam — und wissen nicht warum.
Deliverability ist Handwerk: SPF, DKIM, DMARC, Domain-Reputation, Versand-Architektur. Wer ohne Audit versendet, verbrennt Listen — und zwar systematisch.
Unsere Liste hat 8.000 Adressen — aber keiner kauft.
Liste ohne Segmentierung ist Adressbuch. Sequenz ohne Customer-Journey ist Massenbrief. Sales-Wirkung entsteht durch verzahnte Customer-Lifecycle-Automation, nicht durch mehr Mails.
Drei Bausteine,
ein klares Ziel.
E-Mail ist der profitabelste digitale Kanal — wenn man weiß, was man tut. Drei Bausteine, ohne die nichts geht:
Sequenz-Architektur & Customer-Lifecycle
Welche Mail in welcher Phase, an wen, mit welchem Job? Wir mappen Ihren Customer-Lifecycle und bauen Sequenzen, die jeden Touchpoint sinnvoll bespielen — Welcome, Nurture, Activation, Reactivation, Winback.
- Sequence-Mapping
- Lifecycle-Stages
- Segmentierung
- Triggers
Deliverability & Tech-Setup
SPF, DKIM, DMARC, Domain-Reputation, Versand-Architektur, Sub-Domain-Strategie. Saubere technische Basis — sonst verbrennen Sie Liste und Zeit gleichermaßen.
- SPF
- DKIM
- DMARC
- Domain-Setup
- Sender-Reputation
Copy & Conversion-Verzahnung
Texte, die geöffnet und geklickt werden — weil sie einen klaren Job haben. Verzahnung mit CRM und Sales-Pipeline, sodass jede Klick-Aktion im Vertrieb sichtbar wird.
- Subject-Lines
- Copy
- CTAs
- CRM-Integration
- Pipeline-Sync
Fünf Schritte
in zwölf Wochen.
30 bis 60 Tage bis zum laufenden System. Erste 2 Wochen Tech-Audit, dann Sequenz-Aufbau, dann Optimierung.
Audit & Diagnostik', '_prozess_1_text': 'Deliverability-Check, Listen-Analyse, Sequenz-Inventur.', '_prozess_1_time': 'Woche 1
Tech-Setup', '_prozess_2_text': 'SPF, DKIM, DMARC, Sender-Reputation, ESP-Konfiguration.', '_prozess_2_time': 'Woche 1–2
Sequenz-Architektur', '_prozess_3_text': 'Customer-Lifecycle, Segmentierung, Trigger-Logik.', '_prozess_3_time': 'Woche 2–3
Copy & Build', '_prozess_4_text': 'Mails schreiben, Sequenzen technisch aufsetzen.', '_prozess_4_time': 'Woche 3–5
Live & Iteration', '_prozess_5_text': 'Aktivierung, monatliche Optimierung, Reports.', '_prozess_5_time': 'ab Woche 6
Messbare Ergebnisse,
nicht Hoffnung.
E-Mail ist messbar — Öffnungsraten, Klicks, Klick-zu-Conversion. Was wir liefern, hat klare Zielwerte.
BAFA macht es
kalkulierbar.
Die strategische Beratung — Sequenz-Architektur, Customer-Lifecycle, Deliverability-Konzept — ist BAFA-förderfähig.
Beispielrechnung
Vollständiges Setup für ein KMU mit 40 Mitarbeitern: Audit, Tech-Setup, Sequenz-Aufbau, Copy, Tracking und 4 Wochen Optimierungs-Begleitung.
Der konkrete Eigenanteil hängt von Unternehmensgröße, Bundesland und individuellem Vorhaben ab. Wir kalkulieren transparent im Erstgespräch.
BAFA-Förderquote 50–80 % je nach Region und Unternehmensgröße. Konkrete Kalkulation und Förderzusage erfolgen vor Vertragsschluss. B Media ist akkreditiertes BAFA-Beratungsunternehmen.
Wie es in der Praxis aussieht.
Von 12 % Öffnungsrate zur stärksten Pipeline-Quelle.
B2B-Großhändler mit 12.000 Adressen-Liste, aber 12 % Öffnungsrate und Spam-Issues. Nach 8 Wochen Restrukturierung: 42 % Öffnungsrate, 6,8 % CTR, 38 % der Quartalsanfragen mit Mail-Touchpoint. E-Mail wurde von Pflichtprogramm zum profitabelsten Kanal.
Wir haben uns Jahre an einer Liste vorbei gequält. Heute ist sie unser wertvollstes Vertriebsasset. — Marketing-Leiterin, anonymisiert
Wann es
nicht für Sie passt.
Lieber im Erstgespräch ehrlich Nein, als später falsche Erwartungen. Drei Konstellationen, in denen wir aktuell nicht empfehlen, das Mandat zu starten.
Wir lehnen Mandate ab, wenn…
- Sie noch keine eigene E-Mail-Liste haben. List-Building ist kein E-Mail-Marketing-Job, sondern Funnel-Aufgabe. Wir starten erst, wenn mindestens 500 Adressen Bestandsliste vorhanden sind.
- Ihr Angebot keine wiederkehrenden Touchpoints rechtfertigt. Wenn Sie ein einmaliges High-Ticket-Produkt verkaufen ohne After-Sales-Logik, ist Performance Marketing der bessere Hebel.
- Sie nicht bereit sind, schlechte Adressen zu entfernen. List-Hygiene ist Voraussetzung für Deliverability. Wer 5 Jahre alte ungenutzte Adressen behält, sabotiert seine eigene Sender-Reputation.
Unsicher, ob Sie passen? Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir es offen — und sagen Ihnen ehrlich, wenn ein anderes Vorgehen sinnvoller ist.
Was Geschäftsführer
vorab wissen wollen.
Welches Tool nutzt ihr — Brevo, ActiveCampaign, HubSpot?
Wir arbeiten mit allen drei. Welches für Sie passt, hängt am Volumen, an der Integration mit Ihrem CRM und am Funktionsumfang. Im Audit klären wir das — falls Sie schon ein Tool nutzen, übernehmen wir es, wenn sinnvoll.
Wie oft sollten wir Mails senden?
Hängt am Customer-Lifecycle. Welcome-Sequenz hat 4–6 Mails in 14 Tagen, Newsletter alle 2 Wochen, Reaktivierungs-Sequenz nach 90 Tagen Inaktivität. Es gibt keine pauschale Antwort — Sequenz-Logik schlägt Frequenz.
Was, wenn unsere Mails immer im Spam landen?
Genau dafür gibt es den Deliverability-Audit. In den meisten Fällen liegt es an SPF/DKIM/DMARC-Konfiguration, Sender-Reputation oder Subdomain-Setup. Wir beheben das systematisch.
DSGVO-Konformität — wie stellen wir das sicher?
Mit Double-Opt-In, sauberen Consent-Flows, Widerrufslogik und DSGVO-konformem Tracking. Brevo (Frankreich) ist EU-Server, deshalb oft erste Wahl. Wir dokumentieren die Rechtsgrundlagen für jede Sequenz.
Wer schreibt die Mails?
Wir. Sowohl strategisch (welche Mail an wen, mit welchem Job) als auch redaktionell (Texte, Subject-Lines, CTAs). Ihre Aufgabe: Fachwissen liefern, Sequenz freigeben.
Was, wenn unsere Liste zu klein ist?
Unter 500 Adressen rechnet sich strukturierte Begleitung nicht — die Streuung ist statistisch zu groß. Wir empfehlen dann erst Funnel- und Performance-Marketing-Aufbau zur Listengenerierung.
Kostenfreier E-Mail-Audit —
Deliverability-Diagnose in 5 Tagen.
Wir prüfen Ihre Deliverability, Sender-Reputation, bestehende Sequenzen und Listen-Hygiene. Schriftlicher Audit mit konkreten Hebeln.